Bij Digitale Informatie Voorziening (DIV) gaat het vooral om het vastleggen en bewaren van informatie ter ondersteuning en reconstructie van het werkproces. Daarnaast wordt informatie gearchiveerd om het cultuurhistorisch belang. Voorgesteld wordt om structureel € 600.000 te besparen. Hiervoor is wel een ontwikkelbudget nodig van in totaal € 900.000. Met het ontwikkelbudget wordt een slag gemaakt op het gebied van digitalisering van archivering binnen werkprocessen (hierbij staat het gemak voor inwoners en ondernemers voorop) en de informatiestroom van de gemeentelijke organisatie. Deze investering is nodig om de bezuiniging op DIV mogelijk te maken (zie hieronder). Het betreft aanschaf van software en de inzet van externe deskundigheid voor advies, begeleiding en implementatie van deze oplossingen.

Door de hierboven toegelichte digitalisering is het mogelijk om structureel te besparen op formatie. We kunnen de besparing via natuurlijk verloop invullen.

We stellen voor het onderhoud van het Stadhuis, De Nieuwe Bibliotheek, De Kunstlinie en het Topsportcentrum iets te versoberen. Dit levert een structurele besparing op van € 53.000. Deze verlaging zal tot gevolg hebben dat er plaatselijk meer zichtbare veroudering zal zijn.

Naast de besparing door ons archief te digitaliseren, willen we ook op de overhead van de gemeente bezuinigen. Dat doen we op de volgende onderdelen:

bedragen x € 1.000

Bij de afdeling Financiën en Control wordt de taakstelling ingevuld door de rapportages aan het management terug te brengen en de interne controles verder te beperken. Daarnaast wordt een taakanalyse uitgevoerd bij de financiële administratie die moet leiden tot efficiëntere werkprocessen.
De afdeling Human Resource Management zal de taakstelling realiseren door te besparen op de formatie van loopbaanadviseurs.
De besparing bij Facilitaire Zaken wordt ingevuld door de functie van teammanager te laten vervallen en een verlaging van de vrije ruimte in het budget voor meubilair.
Bij de afdeling Contract & Advies wordt de taakstelling verdeeld over de verschillende onderdelen.
De besparing op de overhead Floriade betreft de vrijvallende budgetten na afloop van het evenement.

Hiermee geven we ook een belangrijk signaal aan onze partners. De bezuinigingen worden zo eerlijk mogelijk verdeeld.